از PDF به ورد قابل ویرایش: چه زمانی و چرا منطقی است
چرا این همه نفر باید PDF را به ورد تبدیل کنند
PDFها همه جا هستند. صورتحساب بانکی، قراردادی که موجر فرستاده، گزارشی که همکاری اشتراک گذاشته—همه به صورت PDF میآیند. فرمت برای یکسان نگه داشتن ظاهر در هر دستگاه عالی است. اما همین که بخواهید تاریخی عوض کنید، غلط املایی درست کنید یا پاراگرافی را در سند دیگری دوباره استفاده کنید به دیوار میخورید. نمیشود یک PDF را مثل سند معمولی ویرایش کرد. اینجاست که تبدیل PDF به ورد به کار میآید.
تبدیل PDF به فایل ورد کنترل را به شما برمیگرداند. میتوانید متن را ویرایش کنید، جدولها را تنظیم کنید، بخش اضافه یا حذف کنید و در صورت تمایل نتیجه را به صورت PDF جدید ذخیره کنید. دانشجویان برای دستکاری جزوات و تکالیف این کار را میکنند. در ادارات برای بهروز کردن قالبها و استفاده مجدد از محتوا انجام میشود. کسبوکارهای کوچک بدون تایپ مجدد همه چیز قراردادها و پیشنهادها را تطبیق میدهند. نیاز آنقدر رایج است که داشتن یک ابزار رایگان و قابل اعتماد در دسترس زمان و زحمت کم میکند.
PDF و ورد چطور فرق دارند (و چرا مهم است)
یک PDF در اصل یک عکس از سند است. توصیف میکند هر حرف، خط و تصویر کجای صفحه قرار دارد تا هر بیننده همان طرح را ببیند. کاری که نمیکند این است که محتوا را به عنوان متن یا اشیای قابل ویرایش در نظر بگیرد. ورد برعکس محتوا را به صورت متن، پاراگراف و دستورالعمل قالببندی ذخیره میکند. میتوانید هرجا کلیک کنید و تایپ کنید، ستون جدول را بکشید یا فونت عوض کنید. تبدیل از PDF به ورد همان مرحلهای است که آن عکس ثابت را دوباره به چیزی قابل کار کردن تبدیل میکند.
همه PDFها یکسان نیستند. بعضی با خروجی گرفتن از ورد یا ویرایشگر دیگر ساخته شدهاند؛ آنها معمولاً متن واقعی دارند که مبدل میتواند تشخیص دهد و به ورد نگاشت کند. بعضی فقط اسکن هستند—تصویر صفحات چاپشده. در آن صورت در ورد ممکن است به ازای هر صفحه یک تصویر بگیرید مگر اینکه اول جای دیگر از ابزار OCR استفاده کنید. برای بیشتر PDFهای روزمره—فاکتورها، گزارشها، فرمهای ساختهشده با رایانه—تبدیل به ورد خوب جواب میدهد و ساختار را تا حد زیادی حفظ میکند.
بعد از تبدیل به ورد چه کارهایی میتوانید بکنید
وقتی نسخه ورد PDF خود را دارید امکانها باز میشود. میتوانید اشتباهات را اصلاح، نام و تاریخ را بهروز یا بخشهای کامل را بازنویسی کنید. میتوانید جدولی را در صفحهگسترده کپی، نقلقولها را در ارائه بگذارید یا محتوای چند PDF را در یک سند جدید ادغام کنید. ابزارهای بازبینی ورد—نظرات، ردیابی تغییرات، تاریخچه نسخه—همکاری را هم آسانتر میکند. کسی میتواند ویرایش پیشنهاد یا یادداشت اضافه کند بدون اینکه اصل را عوض کند تا شما تغییر را بپذیرید.
یک کاربرد دیگر استفاده مجدد است. شاید یک بروشور قدیمی یا خلاصه یکصفحهای دارید که میخواهید به گزارش بلندتری تبدیل کنید. از روی فایل ورد میتوانید بخشها را گسترش دهید، بخش جدید اضافه کنید و سبک را یکدست نگه دارید. یا شاید فقط چند پاراگراف برای ایمیل یا پست وبلاگ لازم دارید. انجامش از ورد سرراست است؛ از PDF اغلب یعنی تایپ مجدد یا درگیر شدن با کپی-پیست بدی که قالب را به هم میریزد.
بهترین نتیجه را از تبدیل بگیرید
چند عادت کمک میکند. از PDFی استفاده کنید که اصلاً از متن ساخته شده نه عکس سند. اگر انتخاب دارید نسخهای را انتخاب کنید که از چند بار «ذخیره به PDF» عبور نکرده، چون گاهی ساختار را شلوغ میکند. به حجم فایل توجه کنید: PDFهای خیلی بزرگ ممکن است بیشتر طول بکشند و بعضی ابزارها محدودیت دارند. اینجا تا ۵۰ مگابایت فایل میپذیریم که بیشتر اسناد کاری را پوشش میدهد.
بعد از تبدیل یک مرور سریع روی فایل ورد انجام دهید. چک کنید که عنوانها هنوز عنوان باشند، فهرستها پاراگراف نشده باشند و جدولها درست به نظر برسند. طرحهای پیچیده—چند ستون، جعبه متن یا فونت عجیب—ممکن است کمی تمیزکاری دستی بخواهند. طبیعی است. هدف این است که مبدل بیشتر کار را انجام دهد تا شما فقط یک اشکال گاهبیگاه درست کنید نه اینکه همه را دوباره تایپ کنید.
حریم خصوصی و امنیت هنگام استفاده از مبدلهای آنلاین
هر وقت فایلی به سایتی آپلود میکنید حق دارید بپرسید چه میشود. یک مبدل قابل اعتماد واضح میگوید: ما فایل شما را فقط برای تبدیل استفاده میکنیم، بیشتر از لازم نگه نمیداریم و برای چیز دیگری استفاده نمیکنیم. در PDF2Word فایلهای PDF آپلودشده و وردهای تبدیلشده را ظرف یک ساعت از سرورها حذف میکنیم. ثبتنام یا ورود نمیخواهیم پس فایلها را به هویت شما وصل نمیکنیم. اتصال با HTTPS رمزنگاری میشود تا دادهها در انتقال محافظت شوند.
اگر با اسناد حساس سروکار دارید—اوراق حقوقی، سوابق پزشکی، طرحهای محرمانه—شاید ترجیح دهید از مبدلی استفاده کنید که قبلاً امتحان کردهاید یا تبدیل را روی رایانه خود با نرمافزار دسکتاپ انجام دهید. برای اسناد روزمره یک ابزار آنلاین شفاف که فایلها را سریع حذف میکند برای میلیونها نفری که هر از گاهی فقط باید یک PDF را به چیزی قابل ویرایش تبدیل کنند گزینه عملی است.
چه کسانی به تبدیل PDF به ورد وابستهاند
معلمان و دانشجویان اسلایدها، جزوات و امتحانات قدیمی را به ورد تبدیل میکنند تا حاشیهنویسی، خلاصه یا تطبیق دهند. پژوهشگران متن و جدول از مقالههای PDF را به پیشنویسهای خود میکشند. در ادارات کارمندان فرمها و قالبها را تبدیل میکنند تا پر کنند یا برای پروژه بعد سفارشی کنند. فریلنسرها و کسبوکارهای کوچک اغلب قرارداد یا بریف به صورت PDF میگیرند و باید بندها را ویرایش یا بازخورد را ادغام کنند بدون تایپ مجدد. نقطه مشترک نیاز به تغییر یا استفاده مجدد از محتوایی است که با فرمت ثابت رسیده.
هیچ ابزار واحدی برای همه درست نیست. بعضی به تبدیل دستهای نیاز دارند؛ بعضی به بالاترین وفاداری برای طرحهای پیچیده. آنچه ما ارائه میدهیم یک راه ساده و رایگان برای تبدیل یک PDF در هر بار در مرورگر بدون ثبتنام است. اگر با نحوه کار شما جور است میتوانید این صفحه را نشانک کنید و هر وقت PDFی داشتید که باید سند ورد شود برگردید. ما اینجا هستیم تا این قدم را تا حد امکان سریع و بدون دردسر کنیم.